Important: For now, we will only admit helpers into the Polyballwerkstatt that have signed up for a shift!

About the Polyballwerkstatt

Do I have to go to the Polyballwerkstatt to go to the Polyball?

No, if you have a ticket you can attend the Polyball. The Polyballwerkstatt offers you a way to get up to 4 tickets by helping to prepare decorations.

Should I come to the Polyballwerkstatt?

If you'd like to! We're happy to have you.

Where is the Polyballwerkstatt?

The Polyballwerkstatt is located on the northern side of the main building (HG) of ETH Zurich. When walking towards the main entrance of the northern side, turn left. Walk down the ramp, then turn right, and then right again.

When is the Polyballwerkstatt open?

Opening hours are posted on our Instagram page @polyballwerkstatt

What would I do at the Polyballwerkstatt?

The main job helpers do is prepare decorations for the ball. Primarily, this means drawing on large paper sheets that line the walls of the ETH. These large sheets are first glued together by helpers and then painted on with watercolours. Most of the painting is done according to existing templates prepared over the course of the year, but we always appreciate creative input. Besides painting, helpers can sometimes construct or paint 3D decoration objects. In the weeks before the ball, helpers can also help put up decorations up in the HG.

Can I pick the tasks I will do in the Polyballwerkstatt myself?

Usually, we will assign you a task, but we may be able to accommodate your preferences.

Can I come any time?

You will have to register for a shift, otherwise, we will not admit you. If that changes, we will update you.

Registration in the Polyballwerkstatt

Where can I register as a helper?

You have to register online using the PBW Tool (this page). Please come with a valid ID. Also, we will need to scan the QR code assigned to you by the PBW Tool. If you would like a physical QR code (printed on a piece of paper), we are happy to provide one. We can only admit you after scanning a valid QR code for your account.

I'm a minor. Can I also help in the Polyballwerkstatt?

For legal reasons, minors can only help under parental supervision.

Do I have to be a student to help in the Polyballwerkstatt?

As long as your are of age, you can be registered as a helper.

Do I need any professional or physical qualifications to help?

You do not need any prior knowledge. In some cases, certain physical abilities are beneficial. Should you suffer from chronic respiratory or heart disease, should you have Dyschromatopsia, should you be allergic to paint or glue, or suffer from other medical conditions, feel free to tell us. We will honor your privacy and do our best to find a suitable job for you!

Is it still possible to register as a helper?

The Polyballwerkstatt is open up to and including the 29th of November 2024. It is possible to register up until the very end.

Shifts

How do I get a shift?

Check our website (on the tab shifts) from time to time to see if there are new shifts available. On our instagram page @polyballwerkstatt we will post a story if we upload new shifts.

Please note that it is strictly forbidden to use bots to enroll for shifts! If we notice that you are using a bot, we reserve the right to block you from coming again and you will not get any tickets.

What do I do if I can't attend the shift?

Please unsubscribe yourself from the shift (this is possible until 3 hours before the shift starts). If you can't unsubscribe yourself please contact us via email to deko@kosta.ch. You are NOT allowed to send someone else to your shift. If you do so, the hours of the shift will be deducted from your time. If you don't show up for the shift and did not unsubscribe, the hours will be deducted from your time.

Can I eat something/have a break?

If you registered for multiple shifts in a row, you can bring your own food with you (we have a refrigerator and a microwave). You can not leave during the shift for food shopping.

Can I leave earlier or come later to the shift?

No this is not possible.

Rewards

How many hours do I have to work in the Polyballwerkstatt?

This is up to you. If you log into the PBW Tool how many hours you need for which types/quantities of rewards can be seen under the section titled "Payout Regime".

How are the hours that I work in the Polyballwerkstatt counted?

After entering the Polyballwerkstatt, we will scan the QR code linked to your PBW Tool account. The system will then track the number of hours that you are present. Please make sure to come to the front desk when you are about to leave as we need to log you out. Please also try to always have your QR code with you. Failure to log out may be penalized at our discretion..

How can I change my Ticket Target (Update 21.11.24)?

You can't. At this point in time it is too much effort on our side to adjust these numbers. As they are non-binding, it was deemed unnecessary to adjust these even upon request.

When and where can I collect my rewards?

Rewards can be collected from the 28.11.2024 to the 29.11.2024 in the KOSTA office (Stampfenbachstrasse 48, 8006 Zurich). You will get an e-mail a week before the polyball with more details for the exact time slots where you can collect your rewards (tickets and food vouchers). Should you help us on the 29th of November, you can collect your rewards on the 30.11.2024 up until 2pm.

I have lost the tickets or rewards that I earned. Will these be replaced?

No.

The English version of the FAQ is not yet complete. If you have questions that are not answered above, please translate the German version below using the translation tool of your choice. We apologize for the inconvenience!

Achtung! Vorerst erhalten nur Helfer, welche sich für eine Schicht angemeldet haben, Zugang zur Polyballwerkstatt.

Über die Polyballwerkstatt

Muss ich in der Polyball-Werkstatt gewesen sein, um am Polyball teilnehmen zu können?

Nein, nur der Besitz einer Eintrittskarte zum Polyball berechtigt dich zur Teilnahme an demselben. Diese kannst du natürlich auch auf herkömmlichem Wege auf Ticketcorner erwerben.

Vorsicht allerdings, Eintrittskarten sind nur in limitierter Anzahl erhältlich und in der Regel innerhalb kürzester Zeit ausverkauft. Sollten diese auf Ticketcorner bereits nicht mehr erhältlich sein, hast du die Möglichkeit, dir bei uns in der Polyballwerkstatt bis zu vier Eintrittskarten zu erarbeiten.

Soll ich in die Polyballwerkstatt kommen?

Wenn du gerne Spass hast, ja! Wir freuen uns über jede helfende Hand.

Wo ist die Polyballwerkstatt?

Die Polyballwerkstatt befindet sich an der Nordseite des Hauptgebäudes der ETH Zürich. Gehe auf das Haupttor der Nordseite des Hauptgebäudes zu, biege links ab, folge dem Weg, der nach unten führt, und biege rechts ab. Die Polyballwerkstatt befindet sich in der Garage.

Wann hat die Polyballwerkstatt geöffnet?

Besuche unsere Instagram Seite @polyballwerkstatt für die Öffnungszeiten der Polyballwerkstatt.

Welche Aufgaben haben Helfer*innen in der Polyballwerkstatt?

Die Hauptaufgabe der Helfer*innen in der Polyballwerkstatt ist die Fertigung der Dekorationselemente, welche die zahlreichen zugänglichen Räume des Hauptgebäudes der ETH Zürich am Abend des Polyballs schmücken. Grösstenteils handelt es sich dabei um bemalte Leinwände aus Papier, welche während des Polyballs an den Wänden dieser Räume angebracht sein werden. Diese werden zunächst von den Helfer*innen aus kleineren Papierteilen zusammengeklebt und anschliessend grossflächig mit Wasserfarben bemalt. Auch wenn originelle Beiträge von Helfer*innen durchaus erwünscht sein können, folgt das Bemalen der Leinwände zumeist recht sorgfältig bereits fertigen Vorlagen. Andere Aufgaben der Helfer*innen, sind der Aufbau und das Bemalen 3-dimensionaler Objekte – ebenfalls nach Vorlage – und die Montage der Dekorationselemente in der Woche vor dem Polyball.

Darf ich mir in der Polyballwerkstatt aussuchen, welcher Tätigkeit ich nachgehen möchte?

Zumeist wird dir eine Tätigkeit zugewiesen, wenngleich du unter Umständen ein gewisses Mitspracherecht bezüglich der Gestaltung deiner Zeit in der Werkstatt besitzt.

Muss ich mich vor dem Besuch der Polyballwerkstatt für einen gewissen Timeslot anmelden?

Du musst dich für eine Schicht registrieren, damit du mithelfen kannst. Wenn sich dieses System ändert, informieren wir euch.

Registrierung in der Polyballwerkstatt

Wo kann ich mich als Helfer*in für die Polyballwerkstatt registrieren lassen?

Die Registrierung erfolgt vorzugsweise online durch das PBW Tool oder bei deinem erstmaligem Erscheinen in der Polyballwerkstatt. Wir bitten dich, stets mit einem gültigen Ausweis in der Polyballwerkstatt zu erscheinen. Ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen, erhältst du einen persönlichen QR-Code, welchen du durch das PBW Tool abrufen kannst. Falls du dies wünschst, stellen wir dir auch eine physische Helfer*innen-Karte aus. Einlass in die Polyballwerkstatt wird nur nach Vorweisen des QR-Codes bzw. der Helfer*innen-Karte gewährt.

Ist es mir gestattet, die Polyballwerkstatt als Minderjähriger zu betreten?

Der Zutritt zur Werkstatt ist unter 16 jährigen aus rechtlichen Gründen nur mit elterlicher Aufsicht gestattet.

Muss ich Student*in sein, um mich in der Polyballwerkstatt registrieren lassen zu können?

Solange du volljährig bist, kannst du dich als Helfer*in in der Polyballwerkstatt registrieren lassen.

Muss ich für die Teilnahme an den Aktivitäten der Polyballwerkstatt etwaige berufliche oder physische Qualifikationen besitzen?

Für die Teilnahme an den Aktivitäten der Polyballwerkstatt sind weder handwerkliche noch theoretische Vorkenntnisse erforderlich. Helfer*innen benötigen also keine berufliche Ausbildung

Für manche Aufgaben – speziell die Montage der Dekorationsgegenstände – können gewisse physische Qualifikationen vorteilhaft sein. Solltest du an chronischen Atemwegs –, Kreislauferkrankungen oder Dyschromatopsie leiden, oder bei Kontakt allergisch auf Farb- oder Klebstoffe reagieren, kannst du uns dies gerne mitteilen. Wir verpflichten uns dazu, deine Privatsphäre zu schützen und werden auf jeden Fall eine spannende Aufgabe für dich finden!

Ist es noch möglich, sich als HelferIn* in der Polyballwerkstatt zu registrieren? 

Der letzte Betriebstag der Polyballwerkstatt ist der 29.11.2024. Es ist bis zuletzt möglich, sich in der Werkstatt zu registrieren.

Schichten

Wie bekomme ich eine Schicht? 

Schau von Zeit zu Zeit auf dieser Webseite vorbei (unter dem Reiter Shifts). Du kannst uns auch auf Instagram folgen (@polyballwerkstatt), dort posten wir eine Story wenn wir neue Schichten hochladen.

Was soll ich tun wenn ich nicht zur Schicht kommen kann? 

Melde dich bitte selbstständig von deiner Schicht ab (dies kannst du bis 3 Stunden vor Schichtbeginn auf dieser Webseite machen). Falls du dich nicht mehr online austragen kannst, melde dich bitte per Mail an deko@kosta.ch. Es ist nicht erlaubt, jemand anderen zur Schicht zu schicken. Wenn du dies tust, wird dir die Zeit der Schicht von deiner Zeit abgezogen. Wenn du dich nicht von der Schicht abmeldest und nicht kommst, wird dir die Zeit der Schicht abgezogen.

Kann ich etwas essen/darf ich eine Pause machen?

Wenn du mehrere Schichten nacheinander hast, kannst du gerne Essen mitbringen. Wir haben einen Kühlschrank und eine Mikrowelle. Es ist nicht erlaubt die Werkstatt während der Schicht zu verlassen um Essen zu kaufen.

Kann ich früher von meiner Schicht gehen/später kommen?

Nein dies ist nicht möglich.

Belohnungen für deine Arbeit

Wieviele Stunden muss ich in der Werkstatt arbeiten?

Es steht dir frei zu entscheiden, wieviele Stunden du in der Werkstatt arbeitest. Die Anzahl Goodies, die du für deine Arbeit von uns erhältst, hängt von der Anzahl Stunden, die du in der Werkstatt verbracht hast, ab. Die ersten Vergütungen erhältst du ab einer Arbeitszeit von 12 Stunden. Ab einer Arbeitszeit von 45 Stunden, bekommst du für zusätzlich geleistete Arbeitsstunden unsere ewig währende Dankbarkeit als Belohnung.

Wer zählt die Anzahl an Arbeitsstunden, die ich in der Werkstatt verbracht habe?

Sobald du die Polyballwerkstatt betrittst bzw. verlässt, wirst du durch Vorweisen deiner Helfer*innen-Karte angemeldet bzw. abgemeldet. Die geleistete Arbeitszeit zwischen Anmeldung und Abmeldung wird dir bei letzterer automatisch gutgeschrieben. Achte besonders darauf, stets deine Helfer*innen-Karte bei dir zu tragen.

Wann und wo kann ich die Eintrittskarten bzw. Coupons, die ich mir in der Polyballwerkstatt erarbeitet habe, abholen?

Diese können vom 28.11.2024 bis zum 29.11.2024 im Kosta-Büro an der Stampfenbachstrasse 48, 8006 Zürich, abgeholt werden. In der Woche vor Polyball wirst du ein Mail bekommen mit angaben zu den genauen Zeitpunkten für eine Abholung der Tickets/Verpflegungsbons. Falls du am Freitag dem 29.11.2024 noch für Kosta gearbeitet hast, kannst du Deine Goodies ausnahmsweise auch noch am Samstag dem 30.11 vor 14 Uhr bei uns abholen.

Ich habe Eintrittskarten bzw. Coupons, welche ich in der Polyballwerkstatt erhalten habe, verloren. Werden mir diese ersetzt?

Gehen dir Eintrittskarten bzw. Coupons abhanden, werden diese nicht von uns ersetzt.

Ist es möglich, dass ich aufgrund zu grossen Andrangs an der Polyballwerkstatt letztendlich doch nicht alle Eintrittskarten erhalte, die mir mit meiner Anzahl an geleisteten Arbeitsstunden zustehen?

Wir garantieren dir, dass du auf jeden Fall zwei Eintrittskarten erhältst, falls du genügend Stunden in der Polyballwerkstatt verbracht hast. Stünden dir mehr als zwei Karten zu, wirst du mit Coupons entschädigt, falls unsere Reserve an Eintrittskarten aufgebraucht sein sollte. Allerdings ist dies kaum jemals der Fall.

Werde ich noch genügend Zeit in der Werkstatt verbringen können, um meine kostenlose Eintrittskarte zu erhalten?

Dies hängt von dem aktuellen Datum ab. In der Regel haben wir bis zuletzt genügend Aufgaben, um dich 12 Stunden lang zu beschäftigen. In der letzten Woche vor dem Polyball hast du ausserdem täglich die Möglichkeit, dich für 12-stündige Montageschichten anzumelden.

Ich habe 11 Stunden und 30 Minuten in der Polyballwerkstatt verbracht und konnte am Freitag aufgrund eines spontanen Arbeitsmeetings nun doch nicht mehr erscheinen. Bekomme ich bitte trotzdem meine freie Eintrittskarte für den Ball?

Selbst wenn du 11 Stunden und 59 Minuten bei uns gearbeitet haben solltest, können wir dir leider keine Belohnung überreichen, die für 12 Stunden Arbeit vorgesehen wäre. Dies wird alles automatisch von unserem System geregelt.

Ist es gestattet, in der Polyballwerkstatt erhaltene Eintrittskarten zu verkaufen? 

Die Stiftung Kosta ist eine gemeinnützige und nicht profitorientierte Organisation. Dies spiegelt sich auch in der Bepreisung der Eintrittskarten wider. In diesem Sinne bitten wir dich inständig, ebenfalls darauf zu verzichten, deine Polyball-Goodies gewinnbringend zu verkaufen. Du kannst von uns zwar bis zu vier freie Eintrittskarten für den Ball erhalten, sollten dir allerdings Eintrittskarten zustehen, welche du nicht benötigst, bitten wir dich, diese direkt in Essens- und Getränkecoupons umzuwandeln.

Über die Hausordnung der Polyballwerkstatt

Wie muss ich mich in der Polyballwerkstatt verhalten? Gibt es eine Arbeitsordnung?

In den Räumlichkeiten der Polyballwerkstatt gelten die üblichen Verhaltensregeln der ETH Zürich. Die Stimmung ist in der Regel entspannt. Bei unangebrachtem Verhalten behalten wir uns vor, dich von der Werkstatt zu verweisen und weitere adäquate Massnahmen zu ergreifen.

Muss ich Arbeitskleidung tragen, wenn ich in der Polyballwerkstatt erscheine?

Wir verpflichten dich nicht zum Tragen von Arbeitskleidung in der Werkstatt, raten es dir aber stark an. Falls du eigene Arbeitskleidung besitzt, darfst du diese gerne bei uns tragen. Andernfalls stellen wir dir in der Werkstatt einen Arbeits-Overall sowie Schuhüberzüge zur Verfügung.

Wird von mir erwartet, dass ich mit Malutensilien bzw. Werkzeug in der Polyballwerkstatt erscheine?

Du wirst von uns mit dem Werkzeug ausgestattet, welches für deine Tätigkeiten erforderlich ist.

Ein Makel am Overall bzw. Schuhüberzug, welcher mir in der Polyballwerkstatt bereitgestellt wurde, hat dazu geführt, dass meine Kleidung beschädigt wurde. Muss die Polyballwerkstatt mir diese nun ersetzen?

Wir haften nicht für Schäden, die an deiner Kleidung entstehen. Wir empfehlen dir, in alter, pflegeleichter Kleidung zu erscheinen und in der Werkstatt stets Arbeitsschuhe zu tragen.

Ich habe eine Leinwand/Kunstobjekt beschädigt bzw. zerstört, wer haftet dafür? Werden mir nun bereits geleistete Arbeitsstunden wieder abgezogen?

Wir bitten alle Helfer*innen, so vorsichtig wie möglich mit den Dekorationsgegenständen – speziell den Leinwänden – umzugehen, da in jedem dieser unzählige Arbeitsstunden stecken. Sollte etwas ohne festgestelltes Fehlverhalten durch Helfer*innen zu Schaden kommen, gibt es keine Konsequenzen. Ansonsten behalten wir uns vor, Massnahmen zu ergreifen, die bis zu einem Verweis von der Werkstatt reichen können.

Ist der Konsum berauschender Substanzen vor bzw. während der Arbeit in der Werkstatt gestattet?

In den Räumlichkeiten der Polyballwerkstatt gelten die üblichen Verhaltensregeln der ETH Zürich. Der Konsum von Alkohol und anderen Rauschgiften ist somit untersagt. Bei unangebrachtem Verhalten behalten wir uns vor, dich von der Werkstatt zu verweisen und weitere adäquate Massnahmen zu ergreifen.

Ich möchte Beschwerde gegen einen Verweis der Polyballwerkstatt einlegen. An wen soll ich mich wenden? 

Beschwerden können schriftlich im PBW Tool hinterlegt werden.

Wer hat das Urheberrecht an originellen Beiträgen der Helfer*Innen, welche im Rahmen der Polyballwerkstatt entstanden sind? 

Mit deiner Anmeldung als Helfer*in verzichtest du auf das Recht auf intellektuelles Eigentum an deiner Arbeit in der Polyballwerkstatt. Die Stiftung Kosta besitzt als gemeinnützige und nicht profitorientierte Organisation ebenfalls kein Urheberrecht an deiner Arbeit.

Datenschutz

Ich habe in der Polyballwerkstatt jemanden kennengelernt, aber vergessen, nach der Telefonnummer zu fragen. Können mir die Mitarbeiter der Werkstatt Auskunft bezüglich registrierter Helfer*innen geben?

Der Schutz deiner Privatsphäre liegt uns am Herzen. Wir geben deine persönlichen Informationen in keinem Fall weiter.

Diverses

Mir ist in der Polyballwerkstatt etwas abhanden gekommen, wo ist das Fundbüro?

Zurückgelassene Gegenstände werden bis zum Abend des 28.11 in der Polyballwerkstatt aufbewahrt und anschliessend entsorgt.

Darf ich mein Fahrrad/Motorrad in der Polyballwerkstatt abstellen? Wo darf ich mein Fahrrad abstellen?

In den Betriebswochen vor dem Polyball ist es dir nicht gestattet, dein Fahrrad in den Räumlichkeiten der Werkstatt abzustellen. Du darfst es allerdings gerne an einem Ort abstellen, der für das Abstellen von Fahrrädern vorgesehen ist.

Mein Fahrrad befand sich in der Garage, die zur Polyballwerkstatt umfunktioniert wurde. Wo kann ich es wiederfinden?

Wir versteigern dein Fahrrad auf Ricardo, erlassen dir allerdings 20% auf den Verkaufspreis, falls du Höchstbietender bist.

Nein Spass, du findest es ausserhalb der Polyballwerkstatt – wende dich hierfür an das Werkstattpersonal.